Video ist in Arbeit. Bis dahin führt Sie die Anleitung sicher ans Ziel.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
So finden Sie die Rechnungsdaten
Klicken Sie in der obere Menüleiste auf « (Einstellungen)».
Links öffnet sich das Menü Einstellungen. Wählen Sie dort «Rechnungsdaten».
Die Seite Rechnungsdaten öffnet sich.
Eines vorweg: alles ist ein Formular
Wie bei den anderen Einstellungsseiten gilt auch hier: Das Ganze ist ein einfaches Formular mit fünf Feldern. Sie füllen aus, was nötig ist, und wirksam wird nichts, bevor Sie unten auf «Speichern» klicken.
Heisst konkret: Tippen Sie eine neue Adresse ein und verlassen die Seite, ohne zu speichern, ist die alte Angabe wieder da. So ist es gebaut. Also erst ausfüllen, dann ein Klick auf «Speichern», fertig.
Adresse
Fünf Felder, mehr braucht es nicht. Vier davon sind Pflicht, eines ist freiwillig:
| Feld | Pflicht? | Was eintragen |
|---|---|---|
| Firma | Optional | Ihr Firmenname, nur wenn Sie Firmenkunde sind. Als Privatperson lassen Sie das Feld einfach leer. |
| Adresse | Ja | Strasse und Hausnummer. |
| PLZ | Ja | Ihre Postleitzahl. |
| Ort | Ja | Ihre Stadt oder Ihr Ort. |
| Land | Ja | Wählen Sie Ihr Land aus der Liste. Neben dem Namen steht das Kürzel in Klammern, etwa «Schweiz (CH)». |
Alle Felder mit einem Sternchen (*) sind Pflicht. Nur die Firma ist freiwillig. Der Grund ist einfach: So kommen sowohl Firmen als auch Privatpersonen zu einer sauberen Rechnungsadresse, ohne ein Feld erfinden zu müssen, das sie gar nicht haben.
Speichern
Ist alles ausgefüllt, klicken Sie unten auf den blauen Button «Speichern».
Was passiert mit diesen Daten?
Ihre Rechnungsadresse landet dort, wo sie hingehört: auf Ihren Rechnungen. Wir geben die Adresse zusätzlich an unseren Zahlungsdienstleister Paddle weiter, damit Ihre Rechnungen korrekt und mit den richtigen Angaben ausgestellt werden. Nicht mehr und nicht weniger.
Was bringt mir das?
Klingt nach Pflichtübung, zahlt sich aber genau dann aus, wenn es zählt: bei der Rechnung. Stimmt die Adresse hier, stimmt sie auch auf jedem Beleg, den Sie für die Buchhaltung benötigen. Kein Nachbessern, kein Nachfragen beim Support, keine Rechnung mit falschem Firmennamen, die Ihr Treuhänder zurückweist.
Zwei Minuten sauber ausgefüllt, und Sie haben für lange Ruhe. Diese kurze Sorgfalt ist ihr Geld wert.
Gut zu wissen
Sie können Ihre Rechnungsadresse jederzeit ändern. Einfach anpassen und erneut speichern. Die nächste Rechnung kommt mit der neuen Adresse.
Häufige Fragen
Muss ich das Firmenfeld ausfüllen?
Nein. Die Firma ist das einzige freiwillige Feld. Sind Sie Firmenkunde, tragen Sie den Namen ein, damit er auf der Rechnung erscheint. Als Privatperson lassen Sie es einfach leer.
Meine Änderung ist weg. Warum?
Weil vor dem Verlassen der Seite nicht gespeichert wurde, oder ein Pflichtfeld war leer. Prüfen Sie, ob eine rote Meldung erschienen ist, tragen Sie das fehlende Feld nach und klicken Sie erneut auf «Speichern».
Was bedeutet die Meldung mit «Synchronisation mit Paddle war nicht möglich»?
Ihre Adresse ist bei uns gespeichert, nur die Übermittlung an den Zahlungsdienstleister hat gerade nicht geklappt. Öffnen Sie die Seite später nochmals und speichern Sie erneut, dann ist alles synchron.
Kann ich meine Rechnungsadresse später ändern?
Ja, jederzeit. Passen Sie die Felder an und speichern Sie. Ab dann gilt die neue Adresse für Ihre kommenden Rechnungen. Rückwirkend geht es nicht: Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert, weil eine verschickte Rechnung rechtlich nicht mehr abgeändert werden darf.
Auf meiner letzten Rechnung steht noch die alte Adresse. Was tun?
Ändern lässt sich dieser Beleg nicht mehr. Handelt es sich um einen Fehler, der für Ihre Buchhaltung ein Problem darstellt, melden Sie sich beim Support. Für alle künftigen Rechnungen genügt es, die Adresse hier zu aktualisieren.